09.0. Alunos de Graduação da UFPR

FLUXO 009

ACESSO PARA ALUNOS DE GRADUAÇÃO -UFPR

 

 

1.      Coordenação do Curso: envia planilha "provisória" com a lista de alunos do 1º período do curso até 5 dias úteis antes do início do semestre letivo, conforme calendário acadêmico da UFPR para gep@hc.ufpr.br. Após o período das matrículas e correção das mesmas, a coordenação do curso enviará a lista definitiva. Nesta listagem definitiva devem constar os seguintes itens:

a.      Nome completo

b.      Data de Nascimento

c.      RG

d.      GRR

e.      Data de início de atividades no CHC-UFPR

f.       Data de Término de atividades no CHC-UFPR (semestre e ano)

g.      E-mail

 

2.      A GEP (Gerência de Ensino e Pesquisa), registra os alunos para controle semestral em planilha específica e envia os dados ao RH-HC para cadastro e realização dos crachás com os dados acima

3.      O Serviço Pessoal CHC cadastra os alunos (3 dias úteis após o recebimento pela GEP)

4.      Após este período, os alunos poderão realizar a fotografia no SP para ter acesso ao CHC-UFPR

5.      Para alunos de medicina a Coordenação do Curso: envia planilha com os nomes dos alunos matriculados no 9º período do curso, após o período das matrículas e correção das mesmas, conforme calendário acadêmico da UFPR para gep@hc.ufpr.br.

6.      Coordenação do Curso: ao final de cada semestre envia planilha com os nomes dos formandos para gep@hc.ufpr.br.

7.      Em qualquer momento, até a data de vencimento, havendo interrupção do curso pelo aluno, a Coordenação do curso deverá notificar a GEP-CHC, via e-mail (gep@hc.ufpr.br), para que possa ocorrer o cancelamento do acesso do aluno.

8.      Intercambistas: a coordenação da graduação de medicina envia para o GEP a informação do aluno e o mesmo deve preencher o Formulário GEP009.

Arquivo Formulário GEP009 - Cadastro para Acesso do Aluno Intercambista

Casos excepcionais

1.      Transferências, bolsistas e casos não apresentados neste fluxo poderão ter seu cadastro em outro período de tempo, obedecendo o mesmo fluxo apresentado acima e sendo notificado ao GEP através de ofício.

 

ORIENTAÇÕES QUANTO AO USO DO REFEITÓRIO PARA ACADÊMICOS EM ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

 

·        O Chefe do Departamento deverá enviar à GEP (gep@hc.ufpr.br) a escala de plantões dos alunos no prazo de dois dias úteis antes do início do estágio com as datas de início e término do mesmo;

·        Serão autorizadas as seguintes refeições para acadêmico de plantão:

12 horas: almoço e jantar

24 horas: desjejum, almoço e jantar

·        É obrigatório a apresentação do crachá no refeitório;

·        Horário das refeições

-Desjejum – 07:00 às 08:00 horas

-Almoço – 11:30 às 13:15 horas

-|Jantar – 18:00 às 18:30 horas